Projet de PV de la réunion du comité du 10 Février 2020

          

Projet de Procès-verbal
De la réunion du Comité du 10 février 2020

Etaient présents :
Christian de Bonnechose, Chedly Boussetta, Jean Burget, Thomas Leclercq, Bertrand Mootz, Bruno Russo, Christophe Wendling
Martine Cimarosti , Catherine Cuby

Excusés : Bachir Guemouri, Thomas Levy, Denis Uhlmann,

1° Approbation du PV de la réunion du 20 janvier 2020
Il est demandé que des précisions soient apportées au Procès-verbal du 20 janvier, qui sera approuvé lors de la prochaine réunion.


2° Le point du directeur

– Informatique
Une nouvelle fenêtre d’information a été ajoutée sur la page d’accueil de notre site, qui permet d’informer nos membres ainsi que les visiteurs sur :
La météo du jour
Le parcours du jour, l’ouverture des greens en période hivernale
La disponibilité des voiturettes
Il y aura également un bandeau déroulant qui mettra en évidence un événement ou une compétition.
Des contacts ont eu lieu avec l’équipe d’Albatros, qui gère notre plateforme d’inscription en ligne, sur les modifications à venir, avec notamment la visibilité des joueurs et joueuses par tranche horaire.

– Terrain
Le projet TRACKMAN avance bien, la dalle de béton est faite et tous les devis conformes aux prévisions ont été validés.
Denis Ulhmann, qui pilote le chantier, a rencontré tous les corps de métiers concernés afin d’établir un planning permettant de respecter les délais souhaités par le Président, pour une inauguration officielle du box de notre nouveau partenaire CALLAWAY début avril.
Thomas Leclercq (Responsable de la Commission terrain) précise que l’équipe terrain a énormément de travail pour garder notre terrain “jouable”, sans risque et sans gêne pour les membres, avec les répétitions des épisodes « venteux » qui brisent et font tomber branches et arbres sur le parcours.

– Restaurant
Les modalités pour payer avec la Carte du GCS ont été mises en place au Restaurant.
Cela remporte une certaine adhésion auprès des membres.
Fabrice et Michèle vont préparer un calendrier pour informer les membres sur les événements du Restaurant.
Malgré la période, la fréquentation du Restaurant reste plutôt stable.

3° Commission sportive
Bruno Russo, Président de la Commission sportive nous informe que Thierry Abbas a demandé à faire valoir ses droits à la retraite, pour un départ au 1er juillet 2020.
Bruno Russo nous précise également qu’un groupe de travail, qu’il pilotera, sera chargé de réfléchir au fonctionnement de l’enseignement du golf au sein du GCS et à nos objectifs. L’utilisation, la valorisation de notre practice et des 4 trous de notre parcours bleu seront également à l’étude.
Il est composé de :
Bruno Russo
Chedly Boussetta
Martine Cimarosti
Thomas Leclercq
Philippe Millot
Jean Marie Poret
En ce qui concerne les compétitions pour la saison 2020, le calendrier général, avec les événements des sections seniors, dames et jeunes est complet et sera bientôt disponible sur notre site ainsi qu’en version papier.

4° Commission Finances
Bertrand Mootz nous précise que les cotisations rentrent bien et que de nombreux membres utilisent le prélèvement automatique.
Un deuxième groupe de travail souhaité par le Président est créé pour réfléchir à l’attractivité du GCS au travers de notre système de cotisation.
Il est composé de :
Christian de Bonnechose
Bertrand Mootz
Christophe Wendling

5° Commission Vie du Club
Elle est composée de :
Chedly Boussetta
Martine Cimarosti
Catherine Cuby
Catherine Cuby souhaite une ouverture et un accès facilité aux joueurs et joueuses extérieurs grâce à une communication plus prononcée sur les événements de la Vie du club du GCS.
L’objectif est de créer des événements, des compétitions ou parties amicales sur 9 trous à partir de 17h00 le vendredi voire le samedi et de les clôturer par un repas.
Sur le sujet de la communication, une procédure est mise en place pour la Newsletter :
Le Pôle Accueil adressera mensuellement un mail aux responsables de commissions et de sections, les invitant à lui communiquer l’information à adresser aux membres dans la prochaine Newsletter. Le Pôle Accueil centralisera, mettra en forme et demandera validation, pour une publication le 20 de chaque mois.

Fin de la réunion à 20h45
Prochain comité, le 9 mars à 18h30.