Projet de PV de la réunion du comité du 8 avril 2019

             Projet de Procès-verbal

de la réunion du Comité du 8 avril 2019

  

Etaient présents :

Messieurs :     Christian de Bonnechose, Chedly Boussetta, Jean Burget, Thomas Leclercq, Thomas Levy, Bertrand Mootz, Bruno Russo, Christophe Wendling

Mesdames :    Martine Cimarosti, Cathy Heymes

Excusés :        Bachir Guemouri, Denis Uhlmann

                    

1° Approbation du PV de la réunion du 11 mars 2019

Le Procès-verbal de la réunion du 11 mars est approuvé.

2° Point des responsables de Commission et du Directeur

  1. Pour le directeur
  • Informatique

Nous avançons avec notre nouveau concept (site et inscriptions en ligne) au gré des remarques, observations et problématiques.

Les choses s’améliorent et les dames du Pôle Accueil font preuve de beaucoup de patience et de pédagogie pour aider nos membres dans leurs démarches et cela semble très apprécié.

Un point sera fait dans les prochaines semaines afin de définir les corrections et améliorations à prévoir.

  • Dossier Restaurant

Nous avons reçu par mail la réponse de l’assureur (SMA) de l’entreprise de peinture Karotsch à l’origine des travaux, déclinant toute responsabilité sur la dégradation de la qualité phonique de la salle du Restaurant. Il se réfère aux conclusions de son expert, classant ainsi l’affaire.

Sur les préconisations de notre assureur (Groupama), ainsi que de notre expert, nous avons procédé à la nomination d’un avocat afin de défendre nos intérêts et d’entamer une action en justice. Les frais de cette intervention seront pris en charge par notre assureur, dans le cadre de la protection juridique.

 

  1. Pour la Commission Terrain

Le parcours rouge est très sollicité. Les avis de nos membres sont tous quasi unanimes sur sa qualité et sa beauté future.

Une étude, afin de mesurer l’impact des économies que nous réaliserons avec les nouveaux greens, (traitements, consommation d’eau…) va être faite.

Les travaux de rafraichissement du practice devraient se terminer fin avril.

Sur une proposition du Président, des panneaux d’information seront installés au départ de chaque parcours (blanc, jaune, rouge) rappelant l’attitude à avoir sur le parcours et le respect de l’étiquette de l’authentique golfeur. Cela devrait permettre à tous de bénéficier sereinement et avec plaisir de la qualité de notre parcours.

Une prairie fleurie va être aménagée à droite du départ du trou 4 jaune.

Sur proposition d’Alain WERNETTE , 3 ruches seront installées dans la « gazonnière » ,à gauche du fairway du trou 7 blanc. Il assurera l’entretien et la récolte du miel.

Tous les arbres qui ont une tâche de peinture jaune, apposée par l’ONF, seront abattus et remplacés.

Un arbre abattu = un nouvel arbre planté

 

  1. Pour la Commission Sportive

Les championnats du club se sont déroulés dans d’excellentes conditions et ont rencontré un joli succès avec 95 participants, permettant ainsi d’avoir des tableaux complets dans toutes les séries (1ère H/F et 2ème H/F).

Pour le millésime 2020, des petites finales (pour la 3 et 4ème place) viendront compléter le tableau.

Afin d’essayer de fédérer plus de membres autour de cet évènement, notamment lors de la remise des trophées, le comité envisage une fête du club (type soirée tarte flambée) pour clôturer cette épreuve.

Les champions et championnes 2019 :

Philippe Millot            vainqueur contre         Arnaud Iderne            en 1ère série H

Fidji Merle                  vainqueur contre         Nathalie Groene         en 1ère série D

Léopold Huss             vainqueur contre         Robin Millot               en 2ème série H

Anne Umecker           vainqueur contre         Danièle Tribolet          en 2ème série D

Il a été décidé d’ajouter un championnat de Foursome au calendrier. Il sera ouvert à tous et se jouera en date des 19 et 20 octobre.

  1. Pour les Finances

Bertrand Mootz fait un point sur les entrées/sorties et nous constatons, comme ces dernières années, que de nombreux membres passent dans la catégorie “non-joueur”, situation qui pourrait avoir un impact sur nos finances si le nombre de nouveaux membres (ou de membres repassant dans la catégorie “joueur”) est inférieur aux prévisions.

Concernant la gestion du club, les dépenses et les investissements restent bien contrôlés et conformes aux prévisions.

Toutes les cotisations ne sont encore pas rentrées, il reste un encourt de 97 000€. Un dernier rappel sera adressé aux membres n’ayant pas encore honoré leur cotisation.

  1. Pour la Commission Vie du Club

Un nouveau Happy Friday « Night » est en préparation pour le 17 mai. Evènement qui sera précédé d’un dîner.

Le Comité décide d’allouer un budget, permettant ainsi à la Commission Vie du Club de pouvoir proposer et développer de nouveaux événements pour nos membres, de manière plus autonome, notamment dans l’achat de matériel.

La RTIK 2019 est en route, le Pôle Accueil se chargera de tenir à jour le classement des différentes compétitions concernées.

 

3° Divers

  • Point sur l’école de golf (EDG) et les jeunes

La commission de travail (Bruno Russo / Martine Cimarosti / Thomas Leclercq / Cathy Heymes / Thierry Abbas (excusé)) sur les jeunes et l’EDG s’est réunie vendredi 5 avril.

Un travail de réflexion est lancé sur différentes idées :

  • Compétitions avec des départs jeunes le dimanche
  • Rentrée EDG calée sur la rentrée scolaire (septembre à septembre)
  • Réduire la coupure EDG (novembre à mars)
  • Présentation et communication plus marquée pour les parents (35-45 ans) de notre EDG

3 objectifs ont été définis :

  • Développer une offre pour chaque tranche d’âge
  • Revoir le programme en fonction des saisons avec une coupure réduite.
  • Renforcer la cohésion en cherchant à développer  la convivialité pour inciter les jeunes (13-17 ans) à rester au club  avec leurs amis.

Pour information : une enquête de satisfaction à destination des parents, leur sera adressée avant la fin juin.

Tous ces travaux seront présentés et développés en collaboration avec l’équipe pédagogique lors d’une prochaine réunion, afin de mieux structurer les idées.
On pourra ainsi déterminer les objectifs de notre EDG et mettre en cohérence les moyens nécessaires à la politique souhaitée.

  • DERBY (Golf Club de Strasbourg / Kempferhof)

Cette épreuve est programmée pour les 27 et 28 avril, les inscriptions en ligne sont ouvertes.

Jean Burget et Christophe Wendling assureront la remise des prix

  • Membres du Comité présents aux compétitions du mois de mai :
    • 19 mai Trophée Groupama : Christian de Bonnechose / Martine Cimarosti
    • 26 mai Trophée de La Réunion : Jean Burget / Thomas Levy

La séance est levée à 20h40

Prochaine réunion du Comité : Lundi 13 mai à 18h30