Projet de PV de la réunion du comité du 11 juin 2019

Projet de Procès-verbal de la réunion du Comité du 11 juin 2019

Etaient présents :
Messieurs : Christian de Bonnechose, Chedly Boussetta, Jean Burget, Thomas Leclercq, Thomas Levy, Bertrand Mootz, Denis Uhlmann, Christophe Wendling

Mesdames : Martine Cimarosti, Cathy Heymes

Excusés : Bachir Guemouri, Bruno Russo

Le Président tenait, avant l’ouverture de la séance, à remercier et féliciter Elise Neppel, Thomas Leclercq, Jean Burget pour leur élégance et leur sportivité. En effet, ils ont immédiatement rendu les prix qu’ils avaient gagnés (finale nationale du Digital Tour pour Elise et Thomas, tirage au sort du Trophée de la Réunion pour Jean) dès qu’ils ont appris que ces lots n’avaient pas été attribués aux bonnes personnes.

1° Approbation du PV de la réunion du 13 mai 2019
Le Procès-verbal de la réunion du 13 mai est approuvé.

2° Point des responsables de Commission et du Directeur

Pour le directeur

– Informatique
Nous continuons à avoir des problèmes de connexion avec l’espace membres de notre site, ce qui ne facilite pas les inscriptions en ligne. La récurrence des micros coupures provient de la fiabilité incertaine de notre réseau.
Nous travaillons avec les techniciens d’ALBATROS sur la mise en place d’une alerte et d’une relance automatique en cas de coupure.
Tant que le problème ne sera pas résolu, les membres pourront toujours s’inscrire aux compétitions au secrétariat ou par téléphone, l’inscription en ligne devant malgré tout être privilégiée.

– Dossier Restaurant
Avant les prochains évènements importants prévus fin juin et début juillet, Christian de Bonnechose, Thomas Levy et Philippe Millot ont fait un point le vendredi 7 juin avec Mireille Gomar et Claudia Anstett. Cette réunion avait notamment pour objectif de préciser ou de rappeler les évolutions souhaitées (carte snacking, soirées à thème, …).

– Terrain
Les nouveaux greens (1,3,5) du parcours rouge ont été tondus pour la première fois, les conditions climatiques actuelles étant idéales pour le terrain.
On peut constater que l’équipe terrain nous prépare un parcours une nouvelle fois d’excellente qualité, notamment pour accueillir nos grands événements de la saison (Grand Prix Strasbourg Europe, Semaine de Golf, Grand prix seniors et Classic Mid-amateur).

– Commission sportive
Nos 2 équipes Mid-Amateur joueront ce mois de juin :
Les dames au golf de Nancy Pulnoy / Promotion interrégionale
Les hommes au golf de Toulouse-Seilh / 2ème division.
Concernant la mise en place de notre studio d’entrainement avec support TRACKMANN, le dossier suit son cours; Denis Uhlmann a rencontré tous les corps de métier concernés par le projet afin de préparer sa construction. Une partie des travaux se fera en régie interne (dalle, tranchée, raccordement).

3° Point sur l’école de golf et les jeunes
Une réunion entre l’équipe pédagogique, Martine Cimarosti (Responsable école de golf/jeunes), Cathy Heymes et Chedly Boussetta, s’est tenue début juin pour travailler sur la définition des prochaines actions ainsi que les objectifs futurs de l’école de golf.
La formation de bénévoles à l’encadrement et l’accompagnement des jeunes font partie de ces actions.
L’enquête de satisfaction souhaitée par Martine Cimarosti, à destination des parents de nos jeunes de l’école de golf, a été mise en ligne et envoyée.

4° Point pour la Commission Finances
Nous avons déjà rentré une grande partie de nos cotisations, il reste encore quelques retardataires, notamment parmi nos membres non-joueurs.
La gestion de nos finances comme de nos dépenses reste fidèle et conforme à nos prévisions.

5° Divers
– Remises de prix
Pour les prochaines remises de prix avec tirage au sort, le Comité a décidé, sauf avis contraire du sponsor, de ne plus exclure du tirage les vainqueurs de la compétition.
Tous les participants à la compétition pourront dorénavant être appelés lors du tirage au sort, règle pratiquée dans tous les clubs.
Nous constatons avec regret que certaines personnes assistent aux remises dans une tenue vestimentaire non appropriée et ne se prennent pas la peine de changer de chaussures, de nettoyer leur visage encore plein de crème solaire, …. Par respect pour nos sponsors, il est souhaité que les participants à l’épreuve assistent à la remise et le fassent dans une tenue correcte, information qui sera précisée au secrétariat avant chaque compétition.

– Membres du Comité présents aux prochaines compétitions :

21 juin Trophée PORSCHE  Bertrand Mootz / Cathy Heymes
23 juin Coupe AVIVA  Martine Cimarosti /Cathy Heymes
Le Grand Prix Strasbourg-Europe  Christian de Bonnechose / Bruno Russo
Coupe du Restaurant Bertrand Mootz / Thomas Levy
BMW Trophy Bachir Guemouri / Cathy Heymes
Esprit Golf Martine Cimarosti / Christophe Wendling
Formigolf Christophe Wendling / Cathy Heymes
Coupe de l’Espoir / Sfr Denis Uhlmann / Chedly Bousseta
Coupe des Amis /Ville de Strasbourg Christian de Bonnechose / Martine Cimarosti

La séance est levée à 20h40

Prochaine réunion du Comité : Lundi 8 juillet