Projet de PV de la réunion du Comité du 10 mai 2021

 

Projet de Procès-verbal de la réunion du Comité

Du 10 mai  2021

 

Etaient présents (en visioconférence) :

Christian de Bonnechose, Chedly Boussetta, Jean Burget, Thomas Leclercq, Bertrand Mootz, Bruno Russo, Denis Uhlmann, Christophe Wendling

Excusés : Martine Cimarosti , Catherine Cuby , Bachir Guemouri, Thomas Levy

  

1° Approbation du PV de la réunion du 12 avril  2021

Le Procès-verbal de la réunion du 12 avril  2021 est approuvé.

2° les conditions de ré-ouverture de  notre Restaurant  

Dans un cadre de mesures sanitaires strictes propres aux métiers de la restauration, la terrasse de notre Restaurant sera à nouveau ouverte, dès le mercredi le 19 mai.

Tout sera mis en œuvre pour que les membres profitent de cette reprise d’activité. En accord avec notre  restaurateur, une communication sur le respect des consignes et sur le fonctionnement de la terrasse sera faite rapidement.

Voici les quelques rappels pour permettre de profiter pleinement de notre terrasse et de notre parcours.

  • Pas de rassemblement de plus de 10 personnes
  • Les tables ne pourront pas excéder 6 personnes
  • Le masque est obligatoire sur la terrasse tant que l’on n’est pas assis à table
  • L’accès aux toilettes se fera par l’extérieur en passant par l’entrée du Club-House
  • Si les conditions climatiques venaient à changer et rendre le déjeuner difficile, un repli à l’intérieur du Restaurant ne sera pas possible (protocole sanitaire). Si on ne peut pas terminer son repas dans des conditions normales, on devra cependant régler le montant de sa commande. Dans ces circonstances, le Restaurateur et son équipe, si on le souhaite, mettront tout en œuvre pour que l’on puisse  emporter son  repas dans les meilleures conditions
  • Le paiement par CB est vivement recommandé.

3° Reprise des compétitions

Les compétitions de classement vont reprendre dès le 16 mai avec le protocole sanitaire en vigueur à cette date, protocole qui sera modifié à compter du 19 mai.

Les premières compétitions sponsorisées seront proposées le :

  • 13 juin avec la COUPE AVIVA (double)
  • 20 juin avec le TROPHEE DIGITAL (simple)
  • 25 juin avec la COUPE PORSCHE (simple)

Un calendrier provisoire sera rapidement mis en ligne avec toutes les informations concernant les compétitions des différentes sections (dames, seniors, jeunes, FFGOLF).

4° Point sur les travaux et opérations d’entretien de nos parties communes.

Un point va être fait sur notre mobilier de restauration (terrasse et intérieur) et du Club-house pour optimiser leur entretien, remise en état ou procéder à leur remplacement.

La Commission Vie du Club, en collaboration avec notre Directeur, sera chargée du suivi et d’évaluer l’ensemble des devis relatifs à ces travaux et opérations d’entretien. Un point sera fait lors des prochains comités afin que les différents travaux puissent être décidés et planifiés.

Les premiers travaux validés concernent le remplacement des toiles, et la réparation de nos stores et parasols de notre terrasse.

5° Divers

  • La situation sanitaire ayant évolué, le Vice-président, Jean Burget pose la question sur la date de la prochaine Assemblée Générale et demande si nous envisageons de la tenir en juillet ou en août.

Le Président souhaite pouvoir l’organiser dans les meilleures conditions de sécurité, d’échange et de convivialité, et propose de la tenir au mois de septembre. Sujet qu’il mettra à l’ordre du jour du comité du mois de juillet.

Cette proposition est validée par les membres du Comité.

  • Réservations en ligne :

Le protocole sanitaire prévu pour le 19 mai ne modifie pas les règles relatives aux réservations qui restent obligatoires.

Cependant, dès que les conditions le permettront, le Comité dans son ensemble souhaite revenir sur la véritable philosophie du Golf Club de Strasbourg :

Prendre un départ et pouvoir jouer, sans avoir à réserver

Ainsi, dès que le protocole sanitaire et les directives de la FFG le permettront, nous reviendrons à la possibilité de jouer sans réservation préalable.

Fin de la réunion à 20h

Prochaine réunion du Comité, le 7 juin 2021 à 18h30